Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara juhtiv administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud kinnisvara juhtivat administraatorit, kes toetaks meie kinnisvaraportfelli haldamist ning tagaks sujuva ja tõhusa töökorralduse. Selles rollis mängite keskset rolli kinnisvara haldusprotsesside koordineerimisel, dokumentatsiooni haldamisel, suhtlemisel klientide ja partneritega ning juhtkonna toetamisel strateegiliste otsuste tegemisel.
Kinnisvara juhtiva administraatorina vastutate kinnisvaratehingute dokumentatsiooni täpsuse ja ajakohasuse eest, korraldate koosolekuid, jälgite lepingute täitmist ning toetate kinnisvarahaldureid igapäevaste ülesannete täitmisel. Samuti peate suutma analüüsida kinnisvaraturu andmeid ja koostada aruandeid juhtkonnale. Töö nõuab tugevat tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust kinnisvarahalduse või administratiivtöö valdkonnas, tunneb kinnisvaraseadusi ja -regulatsioone ning oskab kasutada kinnisvarahaldustarkvara. Vajalik on ka suurepärane suhtlemisoskus nii eesti kui inglise keeles.
Kui olete motiveeritud, täpne ja soovite töötada dünaamilises kinnisvarakeskkonnas, ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvaradokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Lepingute jälgimine ja täitmise kontroll
- Suhtlemine klientide, üürnike ja partneritega
- Aruannete koostamine juhtkonnale
- Kinnisvaraturu andmete kogumine ja analüüs
- Toetus kinnisvarahalduritele igapäevastes ülesannetes
- Eelarvete ja kulude jälgimine
- Kinnisvarahaldustarkvara kasutamine ja andmete sisestamine
- Tähtajaliste ülesannete täitmise jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kinnisvarahalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti ja inglise keele oskus
- Tugev organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kinnisvaraseaduste ja -regulatsioonide tundmine
- Kogemus kinnisvarahaldustarkvara kasutamisel
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindusvalmidus
- Probleemide lahendamise oskus
- Kõrgharidus või kutseharidus halduse või kinnisvara alal
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvarahalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milliseid kinnisvarahaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate konflikte klientide või üürnikega?
- Kuidas korraldate oma tööaega mitme ülesande vahel?
- Kas olete koostanud kinnisvaraga seotud aruandeid? Palun tooge näide.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (omanikud, üürnikud, teenusepakkujad)?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas hoiate end kursis kinnisvaraturu muutustega?
- Kas olete töötanud meeskonnas koos kinnisvarahalduritega?
